Estamos precisando de Secretária Executiva

Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.

• Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões;
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa;
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
• Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
• Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

Em resumo, suas funções giram em torno de auxiliar o executivo a desenvolver o seu trabalho, facilitando sua comunicação com outros profissionais e organizando e controlando agendas e documentações. Além disso, também contribui para o desenvolvimento e ações estratégicas da organização.